บันทึกข้อความ คือ เอกสารที่ใช้สื่อสารภายในหน่วยงานราชการ หรือองค์กรต่าง ๆ เพื่อแจ้งข้อมูล สั่งการ ขออนุมัติ หรือรายงานผลการปฏิบัติงาน โดยบันทึกข้อความมีความเป็นทางการ และสามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้
บันทึกข้อความ.doc
หากคุณกำลังมองหา แบบฟอร์มบันทึกข้อความ ที่สามารถแก้ไขได้ง่ายในโปรแกรม Microsoft Word หรือ Google Docs เรามีไฟล์ .doc (Word Document) พร้อมใช้งาน ที่สามารถดาวน์โหลดไปใช้ได้ฟรี
✅ รายละเอียดของไฟล์
-
รูปแบบไฟล์: .doc (Microsoft Word)
-
ขนาดไฟล์: เล็ก กะทัดรัด ไม่เปลืองพื้นที่
-
สามารถ แก้ไขได้ง่าย – เพิ่มชื่อหน่วยงาน รายละเอียดหัวข้อ เนื้อหา และข้อมูลต่าง ๆ ได้ทันที
-
พร้อมพิมพ์ หรือจะเซ็นลายมือก็สะดวก
📌 ขั้นตอนการดาวน์โหลด
-
คลิกที่ลิงก์ด้านล่าง เพื่อเข้าสู่หน้าดาวน์โหลด (Google Drive หรือ Dropbox)
-
เมื่อหน้าไฟล์ปรากฏขึ้น ให้กดปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
-
เลือกที่จัดเก็บไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ
-
เปิดไฟล์ด้วย Microsoft Word, Google Docs หรือโปรแกรมที่รองรับ .doc
หมายเหตุ
-
แจกฟรี ใช้ได้ทั้งงานราชการและองค์กรทั่วไป
-
สามารถแก้ไขและพิมพ์ใช้งานได้ทันที
- สามารถนำไปใช้ ปรับแต่งใช้งานได้ตามต้องการ
- Version
- Download 3
- File Size 0.00 KB
- File Count 1
- Create Date 9 พฤษภาคม 2025
- Last Updated 9 พฤษภาคม 2025
ลักษณะสำคัญของบันทึกข้อความ
- เป็นเอกสารภายในใช้สื่อสารระหว่างบุคลากรภายในหน่วยงาน เช่น ระหว่างหัวหน้าและลูกน้อง หรือระหว่างแผนก
- รูปแบบเป็นทางการมีรูปแบบมาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตาม เช่น การเขียนส่วนหัว ส่วนเนื้อหา และส่วนลงชื่อ
- สั้น กระชับ ชัดเจนเน้นสาระสำคัญที่ต้องการสื่อ ไม่ยืดยาว
- มีลำดับขั้นตอนชัดเจนเพื่อให้อ่านเข้าใจง่ายและติดตามได้ง่าย
โครงสร้างของบันทึกข้อความ
การเขียนบันทึกข้อความที่ถูกต้องและเป็นทางการ จะต้องประกอบด้วย 5 ส่วนหลัก ดังนี้
- ส่วนราชการระบุชื่อหน่วยงานที่ออกบันทึก
- ระบุเลขที่หนังสือ (ถ้ามี)
- ระบุวันที่เขียนบันทึก
- ระบุหัวข้อของบันทึก เช่น “ขออนุมัติจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน”
- ระบุชื่อผู้รับ เช่น “ผู้อำนวยการฝ่าย…” หรือ “หัวหน้ากอง…”
- เกริ่นนำบอกวัตถุประสงค์หรือเหตุผลของการเขียน
- รายละเอียดอธิบายข้อมูลที่ต้องการสื่ออย่างชัดเจน
- ระบุข้อสรุปหรือข้อเสนอแนะที่ต้องการให้ดำเนินการ
- ระบุ ชื่อ-นามสกุล และ ตำแหน่ง ของผู้เขียนบันทึก
ตัวอย่างบันทึกข้อความ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ: กองการเงินและบัญชี
ที่: 012/2565
วันที่: 9 พฤษภาคม 2565
เรื่อง: ขออนุมัติจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
เรียน: ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี
ด้วยสำนักงานการเงินและบัญชี มีความจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานเพิ่มเติม ได้แก่ เครื่องคิดเลขจำนวน 10 เครื่อง และแฟ้มเก็บเอกสารจำนวน 20 แฟ้ม เนื่องจากปริมาณการใช้งานที่เพิ่มขึ้น
ในการนี้ จึงขอความอนุเคราะห์พิจารณาอนุมัติการจัดซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวตามรายการที่แนบมา เพื่อสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ขอแสดงความนับถือ
(ลายเซ็น)
นางสาวสมฤดี นามสกุล
หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ
(ส่วนสำหรับผู้อนุมัติ)
[ ] อนุมัติ
[ ] ไม่อนุมัติ
[ ] อื่น ๆ (โปรดระบุ)
ลงชื่อ……………………………………….
(………………………………………..)
ตำแหน่ง…………………………………..
วันที่……………………………………….
ข้อควรระวังในการเขียนบันทึกข้อความ
- เขียนให้กระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น
- ระบุข้อมูลให้ครบถ้วน ทั้งส่วนหัว เนื้อหา และการลงชื่อ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและภาษา
- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่คลุมเครือหรือไม่ชัดเจน
- จัดรูปแบบให้เป็นระเบียบ อ่านง่าย
บันทึกข้อความ เป็นเครื่องมือสำคัญในหน่วยงานราชการและองค์กรที่ใช้สื่อสารข้อมูลระหว่างบุคคลหรือแผนกต่าง ๆ อย่างเป็นทางการ เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันและเป็นหลักฐานที่สามารถอ้างอิงได้ หากเขียนอย่างถูกต้องและครบถ้วน จะช่วยให้งานเดินหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณต้องการ ฟอร์มบันทึกข้อความ (Word / PDF) ที่พร้อมใช้งาน แจ้งได้เลยนะคะ ฉันสามารถช่วยจัดทำให้ดาวน์โหลดไปใช้งานได้ทันที
