ฟอร์มสลิปเงินเดือน ไฟล์ Excel ฟรีดาวน์โหลด

ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ เจ้าของกิจการ หรือฝ่ายบุคคล (HR) หนึ่งในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่เรามักจะได้ยินกันเป็นประจำก็คือ “สลิปเงินเดือน” หรือ “Payslip” ซึ่งเป็นเอกสารชิ้นเล็ก ๆ แต่มีความสำคัญมากในการใช้ยืนยันรายได้ และยังเป็นหลักฐานที่ใช้ได้ในหลายโอกาส เช่น การกู้เงิน ขอสินเชื่อ หรือแม้แต่สมัครงานใหม่

วันนี้เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับ ฟอร์มสลิปเงินเดือน ว่าคืออะไร ใช้ทำอะไรบ้าง และที่สำคัญ…เรามีแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนฟรีให้ดาวน์โหลดไปใช้ได้เลย!

สลิปเงินเดือน คืออะไร

สลิปเงินเดือน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้กับพนักงานในแต่ละเดือน เพื่อแจ้งรายละเอียดรายได้ทั้งหมดในรอบเดือนนั้น เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส หักประกันสังคม ภาษี ฯลฯ

โดยสลิปจะระบุ ยอดรวมก่อนหัก และ ยอดสุทธิที่ได้รับจริง ซึ่งช่วยให้พนักงานตรวจสอบได้ว่าได้รับเงินครบตามที่ตกลงหรือไม่ และยังเป็นหลักฐานทางการเงินที่สามารถนำไปใช้ต่อยอดได้อีกหลายอย่างเลยค่ะ

ฟอร์มสลิปเงินเดือนมีไว้ทำอะไรบ้าง

• ใช้เป็นหลักฐานยืนยันรายได้ในการ ขอสินเชื่อหรือบัตรเครดิต
• ใช้แนบเอกสารในการ ขอวีซ่าไปต่างประเทศ
• ใช้สำหรับการ ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• ใช้แนบในการ สมัครงานใหม่ เพื่อแสดงเงินเดือนเดิม
• ใช้ประกอบการ ตรวจสอบการจ่ายเงินในแต่ละเดือน

ฟอร์มสลิปเงินเดือนควรมีอะไรบ้าง

เพื่อให้สลิปเงินเดือนดูเป็นมืออาชีพ และสามารถใช้งานได้จริง ควรมีข้อมูลเหล่านี้ค่ะ:

1. ชื่อบริษัท / โลโก้ (ถ้ามี)
2. ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน
3. ตำแหน่งงาน
4. เลขที่พนักงาน / รหัสประจำตัว
5. งวดการจ่ายเงิน (เดือน/ปี)
6. รายการรายรับ เช่น
   • เงินเดือน
   • ค่าล่วงเวลา (OT)
   • โบนัส
   • ค่าเบี้ยเลี้ยง
7. รายการหักเงิน เช่น
   • ภาษี
   • ประกันสังคม
   • เงินกู้ (ถ้ามี)
8. ยอดเงินสุทธิที่ได้รับ (Net Pay)
9. ช่องสำหรับลายเซ็น / ตราประทับของบริษัท (ถ้าต้องการเป็นทางการ)