หนังสือรับรองเงินเดือน ไฟล์ word ฟรีดาวน์โหลด

ดาวน์โหลดฟรี! แบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการสมัครสินเชื่อ ขอวีซ่า หรือยื่นเอกสารต่าง ๆ กับหน่วยงานราชการและเอกชน โดยจะระบุข้อมูลรายได้ ตำแหน่งงาน และสถานะการจ้างงานของพนักงานอย่างเป็นทางการ

หากคุณเป็นฝ่ายบุคคล (HR), เจ้าของกิจการ หรือผู้ที่ต้องการกรอกแบบฟอร์มให้พนักงาน/ตนเองใช้งาน
สามารถดาวน์โหลด แบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนฉบับมาตรฐาน ได้ฟรีจากลิงก์ด้านล่าง

ใช้งานง่าย แก้ไขได้ทั้งในรูปแบบ PDF และ Word พร้อมนำไปพิมพ์หรือเซ็นรับรองได้ทันที
ไม่มีค่าใช้จ่าย และไม่ต้องสมัครสมาชิก

หนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไร สำคัญแค่ไหน ทำไมต้องใช้

เมื่อถึงเวลาที่เราต้องขอสินเชื่อ สมัครบัตรเครดิต ขอวีซ่า หรือแม้แต่ยื่นเอกสารให้หน่วยงานราชการ สิ่งหนึ่งที่มักถูกเรียกขอคือ “หนังสือรับรองเงินเดือน” ซึ่งถือเป็นเอกสารที่มีความน่าเชื่อถือและแสดงสถานะทางการเงินของบุคคลได้อย่างชัดเจน

ในบทความนี้ เราจะพาคุณมาทำความรู้จักกับหนังสือรับรองเงินเดือนอย่างละเอียด รวมถึงการใช้งาน ข้อมูลที่ควรมี และวิธีการจัดทำอย่างถูกต้อง

หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร

หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate หรือ Employment Certificate with Salary) คือเอกสารทางราชการหรือธุรกิจ ที่นายจ้างออกให้กับลูกจ้างหรือพนักงาน โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงาน รายได้ และสถานภาพการทำงานในปัจจุบัน

หนังสือนี้ใช้เป็นหลักฐานเพื่อแสดงถึงรายได้ที่แน่นอน ความมั่นคงในการทำงาน และความสามารถในการชำระหนี้หรือค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

หนังสือรับรองเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง

หนังสือรับรองเงินเดือนมักถูกใช้ในหลายกรณี เช่น

• ยื่นขอสินเชื่อหรือบัตรเครดิต
• ขอวีซ่าต่างประเทศ
• ใช้ประกอบการสมัครงาน
• ขอเช่าบ้าน / คอนโด
• ใช้ในการศึกษาต่อหรือสมัครขอทุน
• ยื่นเอกสารกับหน่วยงานราชการ เช่น การขอลดหย่อนภาษี

ข้อมูลที่ควรมีในหนังสือรับรองเงินเดือน

เพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์และเป็นทางการ ควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท/หน่วยงาน
• ที่อยู่ของบริษัท และเบอร์ติดต่อ
• หัวเรื่องหนังสือรับรองเงินเดือน
• ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน
• ตำแหน่งงานปัจจุบัน
• วันเริ่มงาน
• เงินเดือนปัจจุบัน (ระบุเป็นตัวเลขและตัวหนังสือ)
• สถานะการจ้างงาน (เช่น พนักงานประจำ)
• วัตถุประสงค์ในการออกหนังสือ (เช่น ใช้เพื่อขอวีซ่า)
• วันที่ออกหนังสือ
• ลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมตำแหน่ง และตราประทับบริษัท (ถ้ามี)

ผู้ที่มีสิทธิ์ขอหนังสือรับรองเงินเดือน

• ลูกจ้างที่มีสัญญาการจ้างงานชัดเจน
• พนักงานประจำของบริษัทหรือองค์กร
• ผู้ที่ยังทำงานอยู่ในขณะขอหนังสือ